La obligación de retención decide el plan, no el presupuesto
Una dependencia con obligación de resguardo documental no puede contratar cualquier edición de Google Workspace: la retención legal y el eDiscovery existen desde Business Plus, y las regiones de datos desde Enterprise Standard. Aquí está la tabla completa, con los precios de lista en pesos y la fecha a la vista — lista para su investigación de mercado.
En resumen
¿Qué edición de Google Workspace necesita una institución pública?
La edición la determina la obligación legal de la institución, no el número de usuarios. Google Vault —retención legal y eDiscovery— está disponible a partir de Business Plus; las ediciones Business Starter y Business Standard no lo incluyen, así que una dependencia obligada a conservar y poder exhibir comunicaciones no puede sostenerse en ellas. Las regiones de datos y la prevención de pérdida de datos aparecen a partir de Enterprise Standard, y el cifrado del lado del cliente en Enterprise Plus. La familia Business está pensada para hasta 300 usuarios con precio público; la familia Enterprise no tiene límite de usuarios y se cotiza. Grupo GIT es Google Partner: las licencias cuestan el precio de lista de Google y la implementación, migración y capacitación se cotizan por separado, con alcance y precio por escrito.
La decisión real
La pregunta no es cuántos usuarios son. Es qué está obligada a poder demostrar la institución
Casi todas las comparativas ordenan las ediciones por almacenamiento y participantes en videollamada. Para una institución pública eso es lo de menos: lo que decide el plan es si puede retener, buscar y exhibir información cuando alguien se lo exija.
| Lo que la institución necesita poder hacer | Edición mínima que lo permite |
|---|---|
| Retener comunicaciones por un periodo definidoReglas de retención sobre correo, Drive, Chat y Meet | Business PlusGoogle Vault incluido |
| Buscar y exhibir información ante un requerimientoeDiscovery: localizar, poner en retención y exportar con trazabilidad | Business PlusGoogle Vault incluido |
| Impedir que salga información sensiblePrevención de pérdida de datos (DLP) sobre correo y archivos | Enterprise Standard |
| Elegir en qué región se almacenan los datos en reposoRegiones de datos | Enterprise Standard |
| Condicionar el acceso al dispositivo y a la redAcceso contextual | Enterprise Standard |
| Conservar la llave de cifrado fuera de GoogleCifrado del lado del cliente (CSE) | Enterprise Plus |
| Superar los 300 usuariosLa familia Business está topada; la Enterprise no | EnterpriseCualquier edición Enterprise |
Capacidades de las ediciones de Google verificadas a julio de 2026. Google puede modificar el contenido de sus ediciones; antes de firmar, la edición y sus capacidades se confirman por escrito en la propuesta técnica. Ver la comparativa completa de las seis ediciones.
La lectura corta, para un área jurídica. Si la institución tiene obligación de conservar y exhibir comunicaciones —que es lo normal en el sector público—, Business Standard no alcanza: el piso real es Business Plus. Si además necesita decidir dónde se almacenan los datos o impedir su salida, el piso sube a Enterprise Standard.
Precios de lista
Los precios que van en su investigación de mercado
Con Grupo GIT las licencias cuestan exactamente el precio de lista de Google — el mismo que pagaría comprando directo. Lo que se cotiza aparte son los servicios profesionales: implementación, migración, capacitación y soporte.
Business Starter
Sin Vault: no apto si hay obligación de retención
- Correo institucional con el dominio de la dependencia
- 30 GB por usuario
- Sin retención legal ni eDiscovery
Business Standard
Sin Vault: no apto si hay obligación de retención
- 2 TB por usuario y grabación de Meet
- Gemini en Gmail, Docs, Sheets y Meet
- Sin retención legal ni eDiscovery
Business Plus
Primera edición con retención legal y eDiscovery
- Google Vault: retención legal y eDiscovery
- 5 TB por usuario
- Gestión avanzada de dispositivos
Enterprise
Sin límite de usuarios, con gobierno del dato
- DLP y regiones de datos
- Acceso contextual
- Usuarios ilimitados
Precios de lista de Google en México a julio de 2026, por usuario al mes, IVA no incluido. Enterprise se cotiza según volumen y edición.
Por qué esta página lleva fecha visible. El Reglamento de la Ley federal en materia de adquisiciones admite las páginas de internet como fuente de la investigación de mercado, y pide dejar constancia con fecha y captura de pantalla. Esta tabla está fechada para que pueda anexarse tal cual al expediente.
Advertencia honesta: lo anterior está verificado en la normativa federal. Las dependencias y entidades estatales de Yucatán se rigen por su propia ley de adquisiciones, y ese punto no lo hemos verificado. Si su institución es estatal, confirme el criterio con su área jurídica antes de apoyarse en él.
Cómo lo entregamos
Migrar una institución no es migrar una empresa
Inventario y criterio de resguardo
Cuántas cuentas, desde qué plataforma, qué se conserva y por cuánto tiempo. De aquí sale la edición: no al revés.
Estructura por dependencia
Unidades organizativas que reflejan el organigrama, con políticas de acceso, uso compartido y retención distintas por área.
Migración por olas
Por área y con ventana acordada, conservando correos, contactos, calendarios y archivos. La operación diaria no se detiene.
Continuidad ante el cambio de administración
La titularidad de las cuentas es de la institución, no de la persona. Se documenta el procedimiento de alta, baja y transferencia de expedientes para que un relevo no se lleve la información.
Referencia verificable
Ya operando en el sector público
Google Workspace implementado por Grupo GIT en el Poder Judicial de Yucatán, en producción desde 2025. Es una referencia que su área de adquisiciones puede verificar por su cuenta: el dominio institucional es pjyucatan.gob.mx.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta un área de sistemas de gobierno
¿Business Standard sirve para una dependencia pública?
Solo si la institución no tiene obligación de retención documental ni de exhibir comunicaciones ante un requerimiento, lo cual es poco frecuente en el sector público. Business Standard no incluye Google Vault, así que no permite fijar reglas de retención ni hacer eDiscovery. El piso realista para una institución es Business Plus.
¿Podemos elegir en qué país se guardan los datos?
Esa capacidad se llama regiones de datos y aparece a partir de Enterprise Standard; las ediciones Business no la ofrecen. Si el criterio de su institución exige decidir la ubicación de los datos en reposo, la conversación empieza en Enterprise, no en Business.
¿Qué pasa con las cuentas cuando cambia la administración?
Las cuentas pertenecen a la institución, no a la persona que las usa: el dominio y la consola son de la dependencia. En la implementación documentamos el procedimiento de alta, baja y transferencia de expedientes, y se capacita a quien administra, para que un relevo de personal no se lleve información ni deje accesos abiertos.
¿Cuánto cuesta y quién lo factura?
Las licencias cuestan el precio de lista de Google, el mismo que pagando directo, y las factura Grupo GIT en pesos mexicanos como Global Innovation Technologies SA de CV. La implementación, migración, capacitación y soporte son servicios profesionales que se cotizan por separado, con alcance y precio por escrito antes de empezar.
¿Sirve esta información para nuestra investigación de mercado?
Esta página está fechada precisamente para eso. El Reglamento de la Ley federal en materia de adquisiciones admite las páginas de internet como fuente de la investigación de mercado y pide dejar constancia con fecha y captura. Advertencia: lo verificado es la normativa federal; si su institución es estatal, confirme el criterio con su área jurídica, porque las entidades de Yucatán se rigen por su propia ley.
¿Emiten propuesta técnica formal para expediente?
Sí. Un solo documento con alcance, metodología, cronograma, entregables, matriz de riesgos y precio desglosado con IVA, listo para anexarse al expediente de adquisición. Grupo GIT es una SA de CV constituida en 2013, con procesos de desarrollo de software dictaminados por NYCE en MoProsoft Nivel 2.
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Cuéntenos el tamaño de su institución y su criterio de resguardo documental, y un especialista le contactará para agendar la reunión de alcance. Sin costo y sin compromiso.
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